PREVENÇÃO DE PERDAS:

Na atual conjuntura de economia globalizada, a busca por aumento de produtividade e maior participação no mercado vêm acirrando a alta competitividade entre as empresas. Mas, como nem sempre o mercado comporta um aumento no volume de vendas, o foco está se voltando para a busca por ferramentas mais eficazes de análise e gestão, de forma a reduzir os custos a partir da prevenção de falhas e na minimização dos potenciais riscos em todos os processos da organização.

Essa nova postura tem sido responsável pela geração de novos instrumentos que ajudam não só a detecção e mensuração dos problemas, mas também contribui para o estabelecimento de soluções corporativas mais adequadas e realistas. E, entre estes instrumentos, a prevenção de perdas vem ganhando importância estratégica dentro das empresas modernas, embora ainda seja pouco conhecida pela grande maioria do empresariado nacional.

Basicamente, a prevenção de perdas é um conjunto de medidas cujo objetivo é impedir ou minimizar os prejuízos que uma empresa pode sofrer ao longo de suas operações administrativas e produtivas, bem como reduzir a freqüência destas ocorrências e abrandar os efeitos dos danos causados. Não importa o tamanho da empresa, a perda sempre estará presente.

“Num cenário onde as margens de lucro estão cada vez menores e a concorrência ainda mais agressiva e predatória, os prejuízos causados pelos mais diversos desperdícios estão comprometendo a sobrevivência de muitas empresas, principalmente as de pequeno e médio porte. Ainda, a ineficiência dos atuais processos de gestão vem permitindo desde fraudes até furto de mercadorias, passando por erros administrativos, extravios e falhas operacionais”.

A implementação de um plano organizado, racional e eficiente para prevenção de perdas não é uma tarefa simples, pois envolve levantamentos profundos e precisos sobre a organização e a estrutura das empresas, analisando-se os diversos fatores de desperdício, tais como avarias, defeitos, compras improdutivas, descontrole de estoque, ociosidade de pessoal e de equipamentos, promoções inadequadas e inoportunas, entre outros. Trata-se de uma sistemática que não se restringe apenas ao combate dos efeitos, mas também das causas dos prejuízos operacionais, financeiros ou comerciais, contemplando o aumento da competitividade e a redução de despesas desnecessárias através do controle eficiente e confiável, desde o armazenamento de produtos e suprimentos até a otimização de processos.

A prevenção de perdas é uma ferramenta que, se bem utilizada, possibilita às empresas condições para a tomada de decisões estratégicas relevantes, gerando métodos que possibilitem o fortalecimento das suas vantagens competitivas em relação ao mercado. Portanto, investir neste processo não só garante a sobrevivência das empresas, mas também as reconduz para o crescimento e sucesso.

INVENTÁRIO

O inventário é um processo de avaliação criado dentro da organização para examinar e avaliar a gestão em determinados períodos. O objetivo é assessorar os membros da organização para que se tenha um controle maior sobre seus produtos.

Em todo o mundo, o inventário é realizado nos mais diversos setores e dentro de organizações cujo porte, finalidade e estrutura variam. Além dos tradicionais objetivos empresariais de otimização de lucros e de resposta às necessidades dos mercados em que se inserem num mundo em constante mutação, as empresas deparam-se com novas situações, que conduzem a uma forte motivação, relativamente a preocupações com a eficácia e eficiência dos recursos. Atualmente, o inventário constitui uma função de apoio à gestão que além de importante, tornou-se imprescindível no mundo empresarial atual.

Os membros da Administração demonstram cada vez mais a aceitação do inventário como um meio de obter análises, avaliações e informações objetivas sobre os controles e o desempenho da organização. Outros departamentos da empresa, como logística, operações e prevenção de perdas, utilizam os resultados do trabalho do inventário para complementar o seu próprio e até mesmo encontrar soluções para os problemas encontrados.

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